libellules.ch - Astuces pour Excel2024-03-28T11:59:11+01:00urn:md5:0b1173fccde7d12ee0abd08ac950768cDotclearBatch Excel to PDF Converter - convertissez chaque feuille de calcul en un fichier PDF distincturn:md5:9b65153cc0944e32bbae6f67ca91b3222021-03-24T06:48:00+00:002023-08-21T16:33:32+01:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelBatch Excel to PDF ConverterExcel <p><img src="https://www.libellules.ch/images13/excel2pdf.jpg" alt="Batch Excel to PDF Converter - convertissez chaque feuille de calcul en un fichier PDF distinct" /><br />Bien que la dernière version de MS Excel fournisse la fonctionnalité permettant d'enregistrer un classeur en tant que fichier PDF, c'est toujours un casse-tête lorsque les utilisateurs doivent convertir des dizaines de fichiers Excel en documents PDF.</p>
<p>Contrairement aux autres programmes du genre qui ne convertissent que chaque fichier Excel en PDF, cet outil peut également convertir chaque feuille de calcul en un fichier PDF distinct, ou fusionner tous les classeurs et fichiers Excel en un seul PDF.</p>
<p>En outre, il permet aux utilisateurs de convertir chaque feuille de calcul en une seule page PDF.</p>
<p>Ces fonctionnalités sont très utiles lorsque vous devez combiner des documents et des données, ou imprimer par lots des classeurs et des fichiers.</p>
<p>Le programme dispose de plusieurs options avancées permettant aux utilisateurs de modifier les paramètres de page PDF tels que la taille du papier, l'orientation (paysage / portrait), etc.</p>
<p>Prend en charge tous les formats de feuille de calcul courants, tels que XLSX, XLS, ODS, CSV, XML et plus encore.</p>
<p>OS: Windows 7/8 & 10<br />Prix: Gratuit<br />Langue: Multilingue</p>
<p><strong><a href="https://www.pdfexcelconverter.com/batch_excel_to_pdf_converter.html" target="_blank" rel="noopener">Page officielle</a></strong></p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2021/03/24/Batch-Excel-to-PDF-Converter-convertissez-chaque-feuille-de-calcul-en-un-fichier-PDF-distinct#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/11774Excel - corriger le débordement des cellulesurn:md5:cddb523b5dc700eaa0b2eada9f8308e32020-02-01T17:30:00+01:002023-08-21T17:34:21+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelAstuce pour ExcelcelluleExcel <p><img src="https://www.libellules.ch/images12/excel_renvoialaligne1b.jpg" alt="" /><br />Dans Excel, le texte déborde parfois dans les cellules. Voici 3 manières de corriger ce débordement de texte.</p>
<p><strong>1° Renvoyer à la ligne automatiquement<br /></strong>Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez corriger le texte débordant. Sélectionnez la cellule qui déborde, et dans l'onglet<span> </span><strong>Accueil</strong>, recherchez la boîte à outils d'alignement. Cliquez sur le bouton<span> </span><strong>Renvoyer à la ligne automatiquement </strong>(voir image ci-dessus). Les données de la cellule sont renvoyées à la ligne de manière à s’adapter à la largeur de colonne. Si vous modifiez la largeur de colonne, les données sont automatiquement ajustées en conséquence. Si l’ensemble du texte n’est pas visible, il est possible qu’une hauteur de ligne spécifique ait été définie ou que le texte se trouve dans une plage de cellules fusionnées.<br /><br /><br /><strong><img src="https://www.libellules.ch/images12/excel_renvoialaligne2.jpg" alt="" /></strong><br /><strong>2° Ajuster la colonne au texte<br /></strong>Cette solution s'appliquera à une colonne mais elle ne prendra en compte que les données déjà saisies. Les cellules de la colonne ne s'ajusteront pas automatiquement pour accueillir de nouvelles données. Pour ajuster la colonne au texte, double-cliquez sur la ligne à droite qui divise les colonnes.</p>
<p><strong><img src="https://www.libellules.ch/images12/excel_renvoialaligne3.jpg" alt="" /><br />3° Ajuster automatiquement la largeur de la colonne<br /></strong>Sélectionnez la ou les colonnes dans lesquelles vous souhaitez corriger le texte débordant. Pour sélectionner une colonne, cliquez sur sa lettre / son titre. Une fois sélectionné, accédez à la boîte à outils<span> </span><strong>Cellules</strong><span> </span>et cliquez sur «<strong>Format</strong>». Dans le menu, sélectionnez l'option<span> </span><strong>Ajuster la largeur des colonnes</strong>. Elle ajustera la largeur de la colonne afin qu'aucun texte ne déborde. Chaque fois que le texte d'une de ces cellules dont le format a été paramétré ainsi est mis à jour, la largeur s'ajustera en conséquence.</p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2020/01/31/Excel-corriger-le-d%C3%A9bordement-des-cellules#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/3776Valeur débutant par des zéros dans une cellule Excelurn:md5:1fa7953c374c5f69d0f00c7ac940944b2019-07-03T17:27:00+02:002023-08-21T17:34:29+02:00Krigou SchniderAstuces pour Excelastuce excelcelluleexcel <p><img alt="Atlantis Word Processor" src="https://www.libellules.ch/images12/excel_zero1.jpg" /></p>
<p>Dans Excel si vous tapez une valeur commençant par le chiffre zéro ou plusieurs zéros, Excel supprime automatiquement ces zéros.</p>
<p>Pour contourner ce problème, tapez une apostrophe avant le premier zéro. </p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2019/07/03/Valeur-d%C3%A9butant-par-des-z%C3%A9ros-dans-une-cellule-Excel#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/3634Excel - Séparer des données dans une cellule et créer une deuxième colonneurn:md5:7bb24309712c00417a93a9c28ba2ac362017-07-25T07:24:00+02:002023-08-21T17:34:47+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelastuceAstuce pour ExcelexcelExcel <p><img alt="Séparer des données dans une cellule" src="https://www.libellules.ch/images10/excel_separe.gif" p="" <="" /> </p>
<p>Prenons ici un exemple composé de prénoms et de noms. Le but du jeu est de mettre les prénoms et les noms, chacun dans une colonne. </p>
<p><ins><strong>Procédure
</strong></ins></p>
<p>1° Sélectionnez la plage des cellules à traiter.
<br />
2° Cliquez sur le menu <em>Données </em><br />3° Cliquez sur l'icône <em>Convertir.</em>
L'assistant de conversion démarre.
<br />
4° Contrôlez si l'option <em>Délimité</em> est bien sélectionnée. Si oui cliquez sur <em>Suivant</em>.
<br />
5° Dans la rubrique <em>Séparateurs</em>, décochez <em>Tabulation</em> et cochez <em>Espace</em>. <br /><br />Cliquez pour finir sur <em>Suivant </em>et <em>Terminer</em>.
</p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2017/07/24/S%C3%A9parer-des-donn%C3%A9es-contenues-dans-une-seule-colonne#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/3105Mettre automatiquement une valeur négative en couleururn:md5:5939bda0d1bfdfe330650b0db5cb04f22017-03-25T13:39:00+01:002023-08-21T17:34:53+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelAstuceexcelExcel <p><img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/somme_diff1.jpg" /><br />Supposons
que vous souhaitiez faire un inventaire et contrôler les éventuelles
différences entre ce que vous avez en stock et ce que votre logiciel de
gestion vous indique. Excel fournit plusieurs façons de soustraire des
nombres. Utilisons dans cet exemple, l’opérateur arithmétique <strong>- (signe moins)</strong>, combiné avec la fonction <strong>SOMME</strong>. Ce qui nous donne dans l'exemple ci-dessus <span class="auto-style2"><strong> =SOMME(A1-B1)</strong></span></p>
<p><img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/somme_diff2c.jpg" /><br />Pour ensuite mettre toutes les valeurs négatives en couleur dans la colonne <em>Différence</em>, sélectionnez la colonne et cliquez sur <em>Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en sur<span class="auto-style1">b</span>rilliance des cellules, <span class="auto-style1">I</span>nférieur à...</em> et ensuite choisissez la condition (ici sur l'exemple ci-dessous), inférieur à 0 et remplissage de la cellules avec une couleur rouge foncé.</p>
<p><img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/somme_diff3.jpg" /></p>
<p>Cliquez sur <em>OK</em> et joyeux inventaire !</p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2017/03/25/Mettre-automatiquement-une-valeur-n%C3%A9gative-en-couleur-dans-une-cellule-Excel#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2970Excel - Redimensionner plusieurs colonnes ou lignes rapidementurn:md5:bdb402cdc4367295180cc2714fd029b52016-01-06T19:36:00+01:002023-08-21T17:35:00+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelastuceExcel <p><img alt="Excel - Redimensionner plusieurs colonnes ou lignes rapidement" src="https://www.libellules.ch/images10/excel_redimension1.gif" /></p>
<p>Si vous désirez redimensionner plusieurs colonnes ou lignes en même
temps en leur attribuant une taille identique, procédez ainsi. </p>
<p>Sélectionnez les en cliquant sur l'en-tête de la première, glissez la souris jusqu'à la dernière. Relâchez le bouton et pour finir redimensionnez une des lignes ou colonnes. Les autres s'adapteront à la même taille comme par magie...</p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2016/01/06/Excel-Redimensionner-plusieurs-colonnes-ou-lignes-rapidement#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2827Insérez rapidement une ou plusieurs lignes ou colonnesurn:md5:734dc266bebae20fef054d9e629f0eb82015-05-05T21:10:00+02:002023-08-21T17:35:05+02:00Krigou SchniderAstuces pour Excel <p><img alt="Excel - Insérer rapidement une ou plusieurs lignes ou colonnes" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_insert1.jpg" /></p>
<p>Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne auquelle vous souhaitez ajouter une ligne, puis cliquez sur <strong><ins>I</ins>nsertion</strong>. La ligne supplémentaire s'ajoute au-dessus.</p>
<p>
Vous pouvez également sélectionner la ligne, puis appuyer sur <em>Ctrl + Maj +
+</em> (signe plus). Les lignes supplémentaires s'ajouteront au-dessus.<br /><br />Le même principe est valable pour ajouter des colonnes en cliquant avec le bouton droit sur la lettre de la colonne.
Les nouvelles colonnes
s'ajoutent toujours à gauche.</p>
<p><em>Source: Aide Excel (F1)</em></p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2015/05/04/Ins%C3%A9rez-rapidement-une-ou-plusieurs-lignes-ou-colonnes-dans-un-tableau-Excel#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2764Comment faire pour que la première ligne d'un tableau Excel reste figéeurn:md5:64076a9338e42fe9c52ef50facc5eb192015-04-29T21:45:00+02:002023-08-21T17:35:05+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelExcel <p><img alt="Figer une ligne Excel" src="https://www.libellules.ch/images9/figer_excel1.jpg" longdesc="https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2015/04/28/Comment faire pour que la première ligne d'un tableau Excel reste figée" /></p>
<p>Pour figer la ligne 1 de votre feuille Excel, sélectionnez la ligne 2 (voir copie d'écran ci-dessus). </p>
<p>Dans le menu <em> Affichage</em>, cliquez sur <em>Figer les volets</em> et ensuite sur <em>Fige<span class="auto-style1">r</span> la ligne supérieure</em>.
Pour refaire défiler la feuille de calcul entière, répétez l'opération et cliquez sur <em>Li<span class="auto-style1">b</span>érer les volets</em>.</p>
<p>Source: Aide Excel (F1)</p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2015/04/28/Comment-faire-pour-que-la-premi%C3%A8re-ligne-d-un-tableau-Excel-reste-fig%C3%A9e#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2762Combiner plusieurs colonnes en utilisant la fonction CONCATENERurn:md5:6be584255d0151c158cf4b38b86ae60c2015-04-23T22:48:00+02:002023-08-21T17:35:05+02:00Krigou SchniderAstuces pour Excelastuceconcatenerexceloffice <p><img alt="Combiner plusieurs colonnes Excel en utilisant la fonction CONCATENER" src="https://www.libellules.ch/images9/concatene1.jpg" /></p>
<p>Supposons que vous avez plusieurs colonnes de données que vous voulez combiner
en une seule colonne, comme par exemple, le titre, le nom, le prénom d’une personne. Pour
cela, vous devez utiliser la fonction <em>CONCATENER</em> dans une
formule à droite de la dernière colonne de données que vous voulez combiner.
</p>
<p>Vous pouvez ajouter un espace pour séparer proprement les noms et les adresses
dans la nouvelle colonne en les plaçant entre guillemets (" "). </p>
<p><strong>
<img alt="Combiner plusieurs colonnes Excel en utilisant la fonction CONCATENER" src="https://www.libellules.ch/images9/concatene2.jpg" /></strong><br />
<br />Dans l'exemple ci-dessus, on utilise la fonction <em>CONCATENER</em> pour
combiner le contenu des trois cellules A1, B1 et C1. Pour ajouter un espace
entre les chaînes, incluez un espace entre les guillemets (" ").</p>
<p><em>=CONCATENER(A1;" ";B1;" ";C1)</em></p>
<p><strong><em>Source: Aide Excel (F1)</em></strong></p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2015/04/23/Combiner-plusieurs-colonnes-Excel-en-utilisant-la-fonction-CONCATENER#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2758Excel - Masquer et protéger les formulesurn:md5:6a5ea6dc213e09f13fe63c4031e750b92015-04-22T21:16:00+02:002023-08-21T17:35:05+02:00Krigou SchniderAstuces pour ExcelastucesExceloffice <p><img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_cellule_protect720.jpg" /></p>
<p>J'ai cherché à protéger des formules de calcul dans une feuille de calcul
Excel. J'ai trouvé la solution dans l'aide Excel atteignable à l'aide de la
touche <em>F1</em>. Voici un résumé avec image de la procédure un peu
rébarbative. Accrochez-vous, j'ai dû essayer plusieurs fois
avant d'atteindre mon but !<strong><br /></strong></p>
<ins>Masquer et protéger les formules</ins><p>
Si vous ne voulez pas que d’autres utilisateurs affichent ou modifient vos
formules, masquez-les et empêchez leur affichage dans les cellules de feuille de
calcul et dans la barre de formule en haut de la feuille de calcul.<br /><br />Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le bouton <em>Tout
sélectionner </em>dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_cellule_protect1b.jpg" /></p>
<p>1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la
feuille de calcul, puis sélectionnez <em>Format de cellule</em>.<br /><br />2. Cliquez sur l’onglet <em>Protection</em> et désactivez la case à cocher <em>
Verrouillée</em>. Cliquez sur <em>OK</em>.<br /><br />3. Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous
souhaitez masquer. Appuyez sur <em>Ctrl</em> pour sélectionner des plages non adjacentes.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_cellule_protect2.jpg" /></p>
<p>Vous pouvez protéger les données utilisées dans des formules de la même
façon, par exemple, si vous ne voulez pas que d’autres utilisateurs modifient
les données, ce qui aurait pour effet de modifier les résultats de vos formules.
Si le résultat des formules peut changer, ne protégez pas ces cellules de
données.<br /><br />1. Cliquez avec le bouton droit sur les
cellules sélectionnées, puis sélectionnez <em>Format de cellule</em>.<br /><br />2.
Cliquez sur l’onglet Protection et activez les cases à cocher <em>
Verrouillée
</em>et <em>Masquée</em>. Cliquez sur <em>OK</em>.<br /><br />3. Sous l’onglet <em>Révision</em>, cliquez sur <em>Protéger la feuille</em>.<br /><br />
<img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_cellule_protect4.jpg" /></p>
<p>4. Activez la case à cocher <em>Protéger la
feuille et le contenu des cellules verrouillées.</em><br /><br />À ce stade, vous avez la
possibilité d’entrer un mot de passe. Si vous ne le faites pas, n’importe qui
peut annuler la protection de la feuille de calcul en cliquant sur <em>Ôter
la protection de la feuille </em>sous l’onglet <em>Révision</em>. Si
vous créez un mot de passe, vous serez invité à fournir ce mot de passe lorsque
vous voulez modifier une formule.<br /><br /><span class="auto-style1">
AVERTISSEMENT</span> ! Si vous perdez le mot de passe, vous ne serez pas
en mesure de modifier les formules protégées. Prenez note du mot de passe dans
un endroit sûr.<br /><br />Cliquez sur <em>OK</em>.<br /><br />Voici
comment ajouter les nouvelles formules à protéger :<br /><br />1.
Sous l’onglet <em>Révision</em>,
cliquez sur <em>Ôter la protection de la feuille.</em><br /><br />
<img alt="" src="https://www.libellules.ch/images9/excel_cellule_protect3.jpg" /><br /><br />2. Si vous avez créé un mot de passe, entrez le mot de passe
lorsque y êtes invité.<br /><br />3. Sélectionnez la nouvelle
plage de cellules contenant les formules à masquer (et les données si vous
voulez les protéger également).<br /><br />4. Cliquez avec le
bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis sélectionnez <em>Format de
cellule.<br /></em><br />5. Cliquez sur l’onglet <em>
Protection</em>,
et activez les cases à cocher <em>Verrouillée</em> et <em>Masquée</em>.
Cliquez sur <em>OK</em>.<br /><br />6. Sous l’onglet
<em>Révision</em>,
cliquez sur <em>Protéger la feuille </em>et entrez votre mot de passe le
cas échéant.<br /><strong><br /></strong></p>
<ins>Désactiver la protection et masquer les formules
</ins><p>Une fois que c’est fait, les cellules non protégées
sont modifiables. Vous voudrez peut-être effectuer une copie de sauvegarde de
votre classeur avant de continuer.<br /><br />1. Dans le groupe
<em>Modifications </em>de l’onglet <em>Révision</em>,
cliquez sur <em>Ôter la protection de la feuille</em>. Si vous avez créé
un mot de passe, entrez le mot de passe lorsque y êtes invité.<br /><br />2. Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules à
réafficher (ainsi que les cellules utilisées dans les formules si vous avez
masqué ces cellules également).<br /><br />3. Cliquez avec le
bouton droit sur la plage de cellules, puis cliquez sur <em>Format de
cellule</em>.<br /><br />4. Sous l’onglet <em>Protection</em>, désactivez la case à cocher Masquée. Cliquez sur
<em>OK</em>.</p>
<p><strong>Source: Aide Excel (F1)</strong></p>https://www.libellules.ch/dotclear/index.php?post/2015/04/21/Excel-Masquer-et-prot%C3%A9ger-les-formules#comment-formhttps://www.libellules.ch/dotclear/index.php?feed/atom/comments/2757