Webnotes est indispensable pour répertorier toutes
sortes de documents tels que sites internet, adresses email, fichiers de
l'ordinateur etc... Une fiche de Webnotes est prévue pour cibler un document. On
accède au dit document par un simple clic sur le bouton Connecter... lorsque sa
fiche est présente à l'écran. Pour que Webnotes crée une fiche en rapport avec un
document de l'ordinateur il suffit de faire glisser l'icône du document depuis
l'explorateur vers la fenêtre de Webnotes. Webnotes créera autant de fiches que
de documents sélectionnés dans ce glisser-déposer.
Pour répertorier un site Internet il suffit de
copier son adresse (de type http://.... , gopher://.... ftp://.... , news://....) dans le champ URL
d'une fiche.
Pour répertorier une adresse email du genre Pascal.Coudert@webnotes.org il suffit de copier mailto:Pascal.Coudert@webnotes.org dans le champ URL d'une
fiche.
Le fichier exemple.wnt à ouvrir avec Webnotes,
présent dans le dossier d'installation, contient des fiches illustrant ce qui
vient d'être dit.
L'intérêt de Webnotes est de pouvoir organiser sa
documentation par thèmes sans qu'il soit nécessaire de déplacer physiquement les
fichiers correspondants. Ainsi, un répertoire de l'ordinateur peut être
directement l'image de sa copie sur un CD. Quand le CD est plein, il suffit de
créer un nouveau répertoire associé à un nouveau CD de sauvegarde.
L'organisation par thèmes étant réalisée par Webnotes.
Ce logiciel pour Windows (Windows 95 et versions
suivantes) permet de réaliser des carnets d'adresses, des pages de liens
sélectionnés pour le démarrage de votre navigateur, d'importer les adresses des
sites contenues dans les pages web que vous visitez, les signets de Netscape,
favoris d'Internet Explorer, il sait aussi scanner les fichiers de votre
ordinateur et les répertorier en vue de résumer leur contenu ou d'importer les
adresses Internet qu'ils contiennent etc...
Les données traitées dans Webnotes peuvent être
exportées vers d'autres applications comme par exemple WORD, EXCEL, bases de
données etc...
Webnotes contient des fonctions qui permettent de
vérifier si les cibles des fiches sont bien valides. Que ce soit pour les
fichiers de l'ordinateur ou les adresses de sites internet.
Webnotes permet de faciliter le travail en équipe
car les fiches d'un fichier Webnotes peuvent être séparées ou assemblées, triées
et déplacées vers d'autres fichiers comme souhaité
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