Confidential > marquer, baliser, pour mieux informer :-)

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Confidential > marquer, baliser, pour mieux informer :-)

Messagepar Kappa » 19 Nov 2017 15:24

Bonjour,

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Ce post concerne un logiciel de marquage de fichiers et dossiers pour en améliorer la gestion.
Remarques :
- Ne confondez pas marquer (par balise ou tag) et protéger, le logiciel en question ne fait que de la mise en valeur,
- N'oubliez pas de consulter en fin de cette prise en main les solutions alternatives proposées par le site libellules.ch et ses fiches de présentation. :)

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Avec Confidential créé par Tag Forge, utilisez des balises (étiquettes, marques ou tag) sur des fichiers et des dossiers pour les identifier facilement dans votre projet pour les partager avec votre équipe ou les membres de votre famille, les synchroniser et automatiser leur marquage. La version Free vous permet d'utiliser neuf balises, dont quatre prédéfinies que l'on peut renommer et cinq balises que vous pouvez créer.

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(présentation partielle éditeur)
"Confidential est un logiciel gratuit qui permet de marquer des fichiers confidentiels et gérer des projets avec votre équipe, sur votre disque, sur des disques partagés ou dans le Cloud.
La base de données Confidential stocke uniquement :
- Chemins et nom des fichiers marqués
- Les chemins locaux des e-mails balisés (ne peuvent être ouverts que par l'installation locale d'Outlook) et les sujets e-mail
- Signets marqués (lien et nom de signet)
- Noms des tags
- Noms d'utilisateurs (ou emails), noms de machines
- Mot de passe de connexion confidentiel (hashed)
La base de données Confidential ne stocke pas :
- Le contenu des fichiers: aucun fichier (ni même un morceau) n'est stocké dans la base de données, aucun auteur de document, aucune méta-donnée
- Le contenu des e mails, l'expéditeur, le destinataire, les métadonnées
- Les mots de passe de toutes sortes (avec l'exclusion du mot de passe nécessaire pour se connecter dans Confidential)
- Historique, journaux, recherches.
"

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- Version : 1.0.14 - octobre 2017
- Licence : Gratuit
- Taille du téléchargement : 18.5 Mo (EXE)
- Langue : Multilingue
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10 et MS.Net framework 4.5.1 (Microsoft SQL Server ou Localdb (32bit or 64bit), Microsoft VSTO, package prévu dans le fichier d'installation)
- Analyse par VirusTotal : 0/67 au 18/11/2017 à 15h45 UTC by Kappa
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : Confidential - une adresse mél est demandée -
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel : Confidential
- Comparaison des versions sur le site de l'éditeur : Comparatif

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- Confidential est livré en téléchargement sous forme de fichier EXE d'installation (Setup). Pas de problème dans ce domaine. L'ensemble est propre et exempt de toute trace de nuisible :

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Pour commencer, l'application nécessite quelques autres éléments sur votre ordinateur avant de pouvoir fonctionner correctement. Parmi ceux-ci figure .NET Framework en version 4.5.1 et, Microsoft SQL Server LocalDB, et Visual Studio Tools pour Office Runtime qui seront déployés lors de l'installation. Dans tous les cas, l'application s'installe rapidement sur votre ordinateur et est prête à fonctionner sans redémarrage si tous les prérequis sont remplis.

- L'interface comprend une barre de menu, une colonne à gauche comportant une arborescence de disque et une liste des étiquettes, et une partie à droite dédiée à l'affichage des éléments à marquer :

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- Pour commencer il suffit de sélectionner un dossier contenant des fichiers :

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- Un menu contextuel est associé à cette zone de visualisation, à partir duquel vous pourrez effectuer le marquage (Étiqueter ce fichier) :

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- Les étiquettes présentes peuvent être renommées :

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- Pour chaque élément sélectionné (ici un fichier TXT) plusieurs étiquettes peuvent être attribuées :

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... et cela est confirmé à chaque validation :

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... ce qui permet le marquage différencié pour ces éléments :

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- La création de nouvelles étiquettes (marques ou tag) se fait très simplement :

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- Il est même possible de spécifier des règles particulières ( prédéfinies ou modifiables ou à créer) pour un étiquetage automatique :

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En d'autres termes, il est possible de configurer la synchronisation des dossiers en fonction des tags, mais aussi des règles d'automatisation.

- La limitation de la version Free porte sur le nombre total de balises ...

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Il existe quatre balises prédéfinies à utiliser pouvant être renommer. Inutile de dire que vous pouvez créer de nouvelles étiquettes (5 maxi) et les adapter avec des noms et des couleurs personnalisées pour une identification plus facile. Vous pouvez même créer de nouveaux groupes à gérer dans la fenêtre principale, tels que les adresses Internet, ou tout simplement travailler.
... et si vous dépassez ce nombre, une fenêtre pop-up vous rappellera que vous transgressez la licence et qu'il vous suffira de réduire le nombre de balise à la quantité dévolue pour retrouver un fonctionnement normal de votre produit. :wink:

- Vous pouvez aussi combiner les balises et la liste principale vous indiquera celles qui sont encore disponibles par une désignation en caractères gras :

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- Et puis si vous utilisez l'Explorateur Windows, les fichiers marqués seront indiqués par un ajout graphique à la miniature ...

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... et des items de Confidential seront présents dans le menu contextuel :
(ici copie écran éditeur)
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- Enfin si vous souhaitez enlever un tag (balise, marque, étiquette), rien de plus simple :

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Pour chaque élément seront identifiées les étiquettes que vous pouvez éliminer et celles encore présentes.

D'autres fonctionnalités sont présentes mais ne peuvent être développées dans cette prise en main dont l'objectif est de "dégrossir" la phase d'apprentissage d'un logiciel. A vous d'évaluer ce produit pour estimer son potentiel en fonction de votre cahier des charges. :wink:

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Et si ce produit ne vous convient pas, des solutions alternatives sont aussi présentes dans la base de libellules.ch :
- du même éditeur :
* Tabbles Free

- d'autres éditeurs proposant des logiciels de marquage généraliste :
* Tagstoo
* TagSpaces
* TaggedFrog
* TagsForAll
* Elyse

- d'autres éditeurs proposent des logiciels de marquage spécialisé, par exemple pour les fichiers audios MP3, comme :
* EasyTag
* Magic MP3 Tagger

... et bien d'autres que vous pouvez trouver en utilisant le moteur de recherche du site avec les mots "MP3", Tag", "Marquage" :wink:

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Confidential se démarque des produits similaires dédiés au marquage de fichiers et dossiers par une interface conviviale et d'une facilité d'usage des plus appréciables. Les opérations de base sont toutes incluses dans Confidential et bien d'autres satisferont les plus exigeants. De plus Confidential n'impacte pas les fichiers originaux, ni ne modifie leur désignation, le logiciel intégrant une base de données indépendante.
Un logiciel vraiment à découvrir. :idea:

Bon test et bonne journée :-D
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Kappa
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