L'éditeur allemand SmartTools propose une large gamme de solutions pratiques et d'extensions pour Microsoft Office 365, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003. Dans son catalogue, figurent des versions d'extensions proposées à la vente et d'autres, tout aussi nombreuses, offertes gratuitement contre inscription par mél. Parmi ces dernières certaines sont consacrées au logiciel Word de Microsoft.
SmartTools AutoBackup 5.0 fait partie des extensions gratuites pour Word de Microsoft Office 365, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003 et assure, comme son nom l'indique, la création d'une copie à chaque fois que vous opérez une action de sauvegarde. Les copies sont cumulatives et permettent de disposer de plusieurs versions classées en fonction de l'avancement de vos travaux en plus de la version originale sur laquelle vous travaillez.
(présentation partielle éditeur)
"SmartTools AutoBackup est une extension gratuite qui permet la création d'une copie de sauvegarde de vos documents automatiquement à chaque fois que vous enregistrez - sur des disques durs externes, sur le réseau ou dans le nuage (Dropbox, Onedrive, Google Drive, etc.). Avec SmartToolsAuto Backup , vous n'avez pas à vous soucier des copies de sauvegarde de vos documents. Une fois installé l'outil gratuit crée automatiquement avec chaque enregistrement, une copie de sauvegarde du document en cours dans un dossier spécifié.
Autres fonctions :
- Si vous le souhaitez, un horodatage et un numéro de série dans le fichier de sauvegarde sont définies automatiquement, de sorte que vous pouvez facilement créer différentes versions de vos documents importants.
- Enlever les sauvegardes sans copie manuelle ou de passer à un disque dur externe ou un répertoire du serveur. Si un problème se produit vous pouvez immédiatement accéder à la copie.
- Aligner la sauvegarde de votre cahier des charges
- Activer pour demander une confirmation individuelle ou un son de confirmation lors de la création d'une sauvegarde."
- Version : 5.0.3 du 21/04/2016
- Licence : Gratuit
- Taille du téléchargement : 4.11 Mo (MSI)
- Langue : anglais, allemand (simple)
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10
- Analyse par VirusTotal: 0/57 au 19/08/2017 à 14h25 UTC by Kappa
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : SmartTools AutoBackup (nécessite une inscription par mél)
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel: SmartTools AutoBackup
- SmartTools AutoBackup est livré en téléchargement sous forme de fichier MSI d'installation (Setup). Pas de problème dans ce domaine. L'ensemble est propre et exempt de toute trace de nuisible.
Les champs manquants sont à compléter après votre inscription par mél et réception du code associé à votre adresse mél.
Note :
L'éditeur faisant état de la validité de cette extension pour toutes les versions de Word à partir de la version 2003, le présent test a donc était effectué sur une version 2003 de Word ainsi qu'une version plus récente comportant un menu à ruban (2007 et +).
- Habituellement les options d'enregistrement des fichiers Word sont régies par cette fenêtre :
pour la version 2003
... et globalement par celle-ci pour les versions plus récentes avec menu à ruban (hormis l'aspect cosmétique qui varie quelque peu) :
Il y a bien une programmation des informations de récupération mais point de copies cumulatives de versions.
- Au démarrage de Word (ici pour l'ancienne version de 2003) un item Smartools en langue allemande sera présent :
... un petit détour par les Options permet de changer de langue :
Il est à remarquer la possibilité de désactiver la fonction au besoin.
- Donc si vous optez pour l'anglais, cela se présentera de cette façon:
* pour Word 2003 :
* pour Word avec ruban (2007 et +) :
Pour ces versions outre l'ouverture du dossier de stockage et l'accès aux options, l'utilisateur dispose sur le ruban d'un bouton de désactivation temporaire du stockage.
... ce qui vous permettra de sélectionner quelques options telles les ajouts de datation ou de confirmation par son ou par fenêtre pop-up :
- Ainsi si vous cliquez sur l'enregistrement (soit l'icône ou l'item du menu) vous aurez une confirmation de la sauvegarde dans un dossier spécifique, différent du dossier original (fortement conseillé!), permettant ainsi d'avoir toutes les versions et celle en cours :
SmartTools AutoBackup est une extension qui rendra service à tous ceux qui modifient régulièrement des documents Word tout en souhaitant conserver une trace des versions antérieures. Smart Tools Auto Backup est gratuit et mérite tout au moins un test.
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> Dans la même série que SmartTools AutoBackup 5.0 pour Word, objet de cette prise en main, vous avez aussi SmartTools AutoBackup 5.0 pour Excel 2016, 2013, 2010, 2007 und 2003 qui fonctionne sur le même principe.
Ci-dessous copie écran fournie par l'éditeur, en version allemande de Excel
> N'oubliez pas de consulter le catalogue du site de SmartTools, vous y trouverez peut-être d'autres extensions des logiciels de Microsoft Office qui pourrez vous être utiles !
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Bon test et bonne journée
