Avant toute chose, notez que le logiciel objet de cette prise en main est en phase Bêta de développement , ce qui signifie qu'il est aux portes de la "release candidate" (version finale) et qu'il demeure en devenir .
Cela signifie que les fonctionnalités actuelles seront sûrement améliorées et que de nouvelles seront ajoutées ultérieurement. Son éditeur le propose cependant gratuitement sur son site et vous pouvez éventuellement lui adresser un retour d'information après test.
Une inscription par mél vous est demandée lors de l'installation et vous recevrez alors l'information qui suit ...
"Votre adresse email sera utilisée exclusivement dans le cadre de la bêta-test de TagFlow et vous pourrez à tout moment vous désinscrire et quitter ce programme." dixit TagFlow Team
Vous pouvez alors apporter (ou pas) via ce mél (ou l'interface du logiciel) votre contribution à ce projet.
TagFlow est un logiciel intéressant et potentiellement utile qui vise à vous fournir une solution efficace pour gérer, trier et organiser vos fichiers à l'aide de balises ou marqueurs. Travailler avec TagFlow est un processus très simple. Faîtes glisser depuis leur emplacement les fichiers et dossiers à marquer dans la fenêtre principale de l'application ou en les chargeant individuellement tout aussi facilement. Placez des balises communes à tous les fichiers actuellement chargés puis complétez-les par des balises personnalisées pour chaque fichier. Différentes options de recherche vous sont alors proposées ainsi que des informations sur les classements réalisés et ainsi que la constitution de favoris.
En cours de développement, TagFlow est un logiciel gratuit helvétique.
(présentation partielle éditeur)
" Vous ne savez jamais où classer vos documents, ni dans quel dossier ils sont quand vous en avez besoin ? Vous avez des documents copiés sur plusieurs supports de stockage et ainsi plusieurs versions du même fichier ? Tous ces problèmes sont inhérents au système de classification par dossiers qui existait déjà avant l'arrivée de l'informatique ! Le principal problème avec les dossiers est que l'on ne peut avoir qu'un seul accès pour chaque fichier: en navigant dans les dossiers jusqu'à arriver au fichier. Avec les tags, il n'y a plus d'ordre et l'on a ainsi plusieurs moyens d'accéder au même fichier !
TagFlow améliore votre classement et simplifie la recherche de vos fichiers grâce à un système de classement intelligent par tags.
Nos caractéristiques :
- Recherche intuitive : Grâce à une auto-complétion intelligente, vous retrouvez vos documents avec un ou deux mots clés.
- Classification intelligente : Vos fichiers sont automatiquement triés en fonction de leurs caractéristiques et de vos habitudes de recherche.
- Simple à utiliser : Gérez tous vos fichiers dans une seule application simple et intuitive à utiliser.
- Plus de doublons : Fini les fichiers en double dans plusieurs dossiers, ils sont gérés de manière transparente par TagFlow
- Historique des modifications : Les modifications de vos fichiers sont enregistrées et vous pouvez restaurer une ancienne version au besoin.
- Sécurisé : Vos documents restent sur votre ordinateur et ne sont pas déplacés dans le cloud à moins que vous le définissiez.
- Recherchez vos fichiers : Pour trouver un fichier, il suffit de rechercher un ou deux mots-clés définissant la recherche. Durant la frappe, une proposition de tags adaptée à la recherche est faite. Pour affiner la recherche, le système propose automatiquement des tags en fonction de votre classification et de vos habitudes de recherche.
- Ajoutez des fichiers : Pour ajouter des fichiers à votre TagFlow , sélectionnez simplement les fichiers que vous voulez ajouter. Le système attribue déjà certains tags en fonction des caractéristiques du fichier (le type de document, la date de création, etc.), mais également en fonction des fichiers que vous avez déjà classés sur TagFlow . Vous pouvez ainsi préciser la classification de vos fichiers si nécessaire."
copie écran éditeur ©TagFlow
- Version : 0.5.1Beta du 13/06/2017
- Licence : Gratuit
- Taille du téléchargement : 63.35 Mo (EXE Setup)
- Langue : allemand, anglais, français
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10
- Analyse par VirusTotal: 0/65 au 09/08/2018 à 11h08 UTC by Kappa (voir le résultat de l'analyse)
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : TagFlow
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel: TagFlow
- Page de l'éditeur pour le tutoriel : TagFlow Tutoriel
- TagFlow est livré en téléchargement sous forme de fichier EXE d'installation (Setup). Pas de problème dans ce domaine. L'ensemble est propre et exempt de toute trace de nuisible.
Nota by Kappa :
A l'heure actuelle, vous ne pouvez définir lors de l'installation les dossiers d'installation, ni le dossier de stockage.
* Pour l'installation, le programme se logera dans C:\Users\nom_de_l'ordinateur\AppData\Local\Programs\TagFlow
* Pour le stockage, les fichiers seront dans C:\Users\nom_de_l'ordinateur\.tagflow\files
- Après installation une série de fenêtre apparaîtra :
* pour l'inscription :
* pour vous informer :
* pour attirer votre attention sur les limites de la version béta :
* pour définir le concept retenu et vous proposer une lecture du tutoriel (accessible aussi via l'interface du programme) :
- Vient ensuite l'interface. L'interface comprend une ligne de menus, un champ de recherche, une colonne à gauche définissant des catégories et une zone centrale de visualisation :
- Des préférences sont proposées, attention à ne pas décocher la dernière proposition !
- Le menu comprend essentiellement 3 items assurant la gestion des fichiers :
- Pour la toute première prise en main, une sélection de photos à classer a été retenue.
> Photos, Images
L'ajout ici a été fait par glisser-déposer d'un dossier contenant 69 images :
- Vous pouvez définir des tags communs ou par dossier :
- Des propositions de tags seront faîtes par le logiciel à la lecture des fichiers :
- Évidemment, pour des photos la liste des fichiers peut être définie par liste et par galerie :
- Chaque fichier bénéficie d'un menu contextuel :
- Pour les images, le texte et les fichiers PDF une visualisation dans le logiciel est possible :
*ici pour une photo :
* là pour un fichier PDF :
- Pour ajouter une balise, il suffit de survoler les tags présents sur la photo sélectionnée (ici ford-mustang1)pour faire apparaître une icône permettant l'écriture :
- Un clic dessus affiche le mode écriture de balise, il suffit d'indiquer le nom du nouveau tag :
- Le quel s'ajoutera dans l'interface principale :
- En mode galerie, pour une photo sélectionnée, les tags seront mentionnés en bas de fenêtre :
- Et l'on peut toujours ajouter un nouveau tag dans cette configuration. Si le tag est déjà présent dans la base de données, il sera proposé :
- Pour les recherches plusieurs modes existent :
* en fonction du type de fichiers :
* en fonction des tags présents (affichage sous le champ de recherche) :
... et le résultat est immédiat :
- Le logiciel propose aussi un affichage de la structure des tags enregistrés...
... ainsi qu'un bilan des opérations effectuées avec un détail disponible :
Une autre prise en main sur une collection de musiques et de vidéos.
> Sons et Vidéos
- L'ajout de fichiers/dossiers repose sur le même concept, glisser-déposer ou ajout conventionnel :
- On remarquera que les fichiers possèdent après leur nomination d'une désignation du type de fichier mp3, mp4,... :
- Le module de recherche fonctionne selon le même principe que précédemment (ici sélection de MP4) :
- Le menu contextuel permet aussi l'ajout de fichier en terme de favoris :
- Pour la visualisation, le logiciel propose (pour l'instant!) d'ouvrir le fichier hors TgaFlow (ici un clip vidéo) :
- Pour de plus amples informations l'éditeur propose un tutoriel qu'il conviendra de consulter.
- Et n'oublions pas que tous les fichiers peuvent être classés par des balises. Reste à voir lesquels auront une visualisation intégrée dans le logiciel...
TagFlow offre un aperçu intéressant de ce à quoi un organisateur de fichiers moderne devrait ressembler. Il vous permet de mieux organiser vos fichiers à l'aide de balises utiles. Si vous aimez le concept retenu par TagFlow , n'hésitez pas à soutenir le projet et faîtes part de votre expérience par retour d'information.
TagFlow est en phase de développement et le potentiel est là . Un logiciel vraiment à découvrir.
Bon test et bonne journée
