TagsForAll > organiser vos fichiers ou vos collections (Tag)

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TagsForAll > organiser vos fichiers ou vos collections (Tag)

Messagepar Kappa » 30 Oct 2017 17:16

Bonjour,

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TagsForAll vous permet d'organiser vos fichiers en utilisant des balises plutôt que d'utiliser l'approche classique du système de fichiers. L'interface de l'application est très intuitive et facile à mettre en œuvre et vous permet d'assigner des étiquettes aux fichiers, de les gérer et de naviguer parmi elles. La version gratuite de TagsForAll de l'éditeur AksLab fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

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(présentation partielle éditeur)
"TagsForAll est une excellente solution basée sur des tags (mots-clés) pour fournir un accès facile aux documents, images, photos, contenu multimédia. Il offre tous les avantages de l'organisation de système de fichiers hiérarchique classique. Vous pouvez facilement parcourir les étiquettes comme s'il s'agissait de dossiers. L'avantage d'une telle approche est une interface plus conviviale, car pour trouver un fichier, il suffit de connaître un ou plusieurs mots-clés associés à ce fichier, au lieu du chemin d'accès complet au fichier. De cette façon, vous pouvez accéder à vos fichiers plus facilement. Les tags vous permettent de placer un fichier, selon son contenu, dans plusieurs dossiers différents à la fois. Le nombre de tags que vous pouvez utiliser n'est limité que par le bon sens. Gardant à l'esprit le fait qu'au fil du temps la quantité d'étiquettes peut augmenter de manière significative et rendre difficile l'utilisation de la structure d'étiquettes, les développeurs de TagsForAll ont fourni un moyen d'organiser les balises de la manière arborescente (similaire au système de fichiers traditionnel), de sorte que vous pouvez facilement gérer la structure des balises."

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- Version : 3.15 du 07/08/2014
- Licence : Gratuit
- Taille du téléchargement : 2.07 Mo (EXE)
- Langue : anglais (simple)
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10 et MS .Net Framewrok 4.0
- Analyse par VirusTotal: 2/67 au 30/10/2017 à 08h36 UTC by Kappa (voir le résultat de l'analyse) -> Ce fichier n'est pas signé
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : TagsForAll
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel: TagsForAll - AksLab

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- TagsForAll est livré en téléchargement sous forme de fichier EXE d'installation (Setup). Pas de problème dans ce domaine. L'ensemble est propre et exempt de toute trace de nuisible :

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- Au lancement de TagsForAll , une icône sera créée en zone de notification :

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- Celle-ci donne accès, par clic droit ...

* à la configuration du logiciel (Settings):
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* à l'indexation de dossier (Scan directory for...) :
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... par sélection préalable du chemin et des extensions de fichiers :
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Remarque importante :
Par défaut le logiciel propose un certain nombre d'extensions de fichiers, image, sons, documents, vidéos, internet,... mais vous pouvez aussi ajouter les extensions que vous souhaitez :)

* à la création de dossier à consulter (Directory Watcher)
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* à la navigation dans les balises créées (Navigate):
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* à la gestion de l'arborescence des balises (Manage Tags)
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- L'interface de gestion et de consultation est assez simple. Après avoir déposé ou chargé un dossier et défini les balises, on obtient ceci :

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... dans laquelle 5 zones sont présentes :

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> Zone 1.
La fenêtre principale du programme peut avoir deux modes différents.
* Traits : Ce mode est le mode de navigation. Vous ne pouvez parcourir que les balises, mais vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des balises.
* Crayon : Ce mode est le mode d'édition. Vous pouvez ajouter des balises aux fichiers ou modifier les balises existantes.
Vous pouvez facilement basculer entre ces deux modes, cliquez simplement sur le bouton souhaité.

> Zone 2.
Utilisez ce champ pour ajouter une nouvelle étiquette. Entrez simplement l'étiquette et appuyez sur la touche Entrée.

> Zone 3.
Dans cette zone, vous pouvez voir les tags sélectionnés, en cours d'utilisation.

> Zone 4.
Cette zone définie l'arbre des balises (tags). Il y a deux types, suivant la couleur utilisée:
* Jaune pale
Ce tag pâle n'a aucun fichier qui lui est assigné, donc vous pouvez le traiter comme un dossier.
* Jaune foncé
Ceci est un tag normal.
* Vert
Tag sélectionné

> Zone5
Zone de visualisation des fichiers déposés. Elle affiche aussi les résultats de filtrage dans le mode Naviguer et les fichiers avec des balises dans le mode Édition.

- La vidéo ci-dessous montre l'ensemble de la procédure de création :



- Pour la recherche de fichiers, la démarche est simple :

1. Un clic gauche sur l'icône de la zone de notification fait apparaitre une mini fenêtre de recherche :

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2. L'écriture de la première lettre du mot recherché affichera immédiatement les balises concernées :

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3. La sélection de l'une d'entre-elles indiquera le nombre de fichiers trouvés :

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4. L'action sur le bouton définissant le nombre affichera alors l'interface en mode Navigation :

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- Cette procédure est valable quelque soit le type de fichier :

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- Et plusieurs modes de recherche sont possibles en fonction des balises sélectionnées :

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- De nombreuses vidéos sont présentes sur le site de l'éditeur pour détailler cette prise en main. Vous y trouverez aussi les explications complémentaires quant à l'usage de TagsForAll

- Et pour les curieux , le lieu ou sont sauvegardées les données se trouve facilement :
* les chemins des fichiers sont consignés dans le fichier filesList.dat se trouvant dans C:\ProgramData\TagsForAll sous forme de texte,
* la structure de l’arborescence des balises est placée dans le dossier C:\ProgramData\TagsForAll\Tags

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- Et si ce produit ne vous convient pas, des solutions alternatives sont aussi présentes dans la base de libellules.ch :
* Tagstoo
* TagSpaces
* TaggedFrog
* Elyse

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TagsForAll se démarque des produits similaires dédiés au marquage de fichiers de part la proposition d'usage d' arborescence de balises. TagsForAll est simple à utiliser après avoir bien assimilé la démarche proposée pour le marquage. Un logiciel vraiment à découvrir. :idea:

Bon test et bonne journée :-D
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