Todo.txt > élaborer et gérer une liste de tâches

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Todo.txt > élaborer et gérer une liste de tâches

Messagepar Kappa » 12 Aoû 2017 10:40

Bonjour,

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Pour élaborer et suivre une liste de tâches à effectuer vous avez plusieurs solutions, parmi celles-ci ...
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Si la mémorisation peut être résolue facilement avec des aides externes, il n'en est pas de même avec la gestion des priorités, voir simplement le suivi dans le temps. Ce qui suit répond à ce besoin tout en étant d'une grande simplicité...une fois le concept assimilé :wink: .

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Avec Todo.txt suivez vos tâches et vos projets dans un fichier texte simple. Todo.txt est un programme indépendant d'un système d'exploitation. Il est consultable, portatif, léger et facilement manipulable.
La version présentée possède une interface dédiée à Windows, mais il en existe aussi pour Mac OSX, Linux et Android (téléchargements différenciés) ce qui assure la polyvalence de Todo.txt sur les O.S.
Todo.txt est un logiciel gratuit proposé en version installable (EXE) ou portable (ZIP) .

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(présentation partielle éditeur)
"Todo.txt est un logiciel gratuit et minimaliste possédant une interface graphique de Windows qui peut être complètement contrôlé à partir de raccourcis clavier ou directement par la souris. Il est entièrement compatible avec les spécifications du format initié par Gina Trapani , ce qui signifie que vous pouvez en toute sécurité modifier le fichier en utilisant l'application Android ou Linux / Mac todo.sh. Le contenu de vos tâches est sauvegardé dans un unique fichier au format TXT et lu sur d'autres périphériques.
Caractéristiques actuelles:
- Tri par le statut complet, la priorité, le projet, le contexte, la date d'échéance alphabétique ou l'ordre dans le fichier
- Tri respectant plusieurs projets et contextes
- Sauvegarde des préférences pour le fichier todo.txt, l'ordre de tri, la taille de la fenêtre et la position
- Mouvement manuel ou automatique des tâches complétées dans un fichier archive (done.txt)
- Filtrage / recherche de texte
- Intellisense pour projets et contextes
- Minimiser à l'icône en zone de notification - double-cliquez sur l'icône ou Win-Alt-T pour masquer ou afficher l'application
- Raccourcis clavier pour toutes les fonctions
"

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- Version : 3.2.0.0 du 24/03/2015
- Licence : Gratuit
- Taille du téléchargement : 379 Ko (EXE)
- Langue : anglais
- Supports : Windows 7, 8/8.1, 10 et MS.Framework .NET.
- Analyse par VirusTotal: 0/59 au 11/08/2017 à 19h54 UTC by Kappa
- Lien direct de l'éditeur pour le téléchargement : Todo.txt (à sélectionner suivant OS)
* version Windows à installer : Todo.txt - Win - EXE
* version Windows portable : Todo.txt - Win - ZIP
* autres versions (Mac, Android, Gnome ...) : Todo.txt - autres OS (chaque version possède sa propre interface)
- Page de l'éditeur pour la présentation du logiciel: Todo.txt pour Windows
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- Pour en savoir plus sur la syntaxe de Todo.txt : Todo.txt de Gina Trapani .
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- Todo.txt est livré en téléchargement sous forme de fichier EXE d'installation (Setup) ou de fichier à décompacter (ZIP) portable. Pas de problème dans ce domaine. Pour ce test la version portable (ZIP) a été privilégiée. L'ensemble est propre et exempt de toute trace de nuisible :

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- L'interface comprend un menu assez conséquent en fonctionnalités , une ligne de saisie de tache à effectuer et une liste de ce qu'il y a à faire :

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- Une aide jointe comprend toutes les combinaisons de touches utilisables :

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- Mais pourquoi tant d'items pour obtenir ceci ? :

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... le simple bloc-note aurait suffit ! :|

- Simplement que l'usage de ce logiciel permet d'obtenir très rapidement cela :

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... avec lequel on peut très facilement faire ça :

* Classement par "priorité"
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* Classement par "contexte"
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* Classement par "projet"
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Remarques :
- La ligne de couleur verte indique qu'il est temps d'effectuer la tache dont l'échéance est datée (fonction automatisée). Si la tâche n'est pas réalisée à la date échue, la couleur passe au rouge :
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- La ligne barrée indique que la tâche est effectuée (action de l'utilisateur sur Toggle Completion)
- Le contenu se retrouve dans un fichier texte transposable sur d'autres périphériques :

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- Pour en arriver là, une petite parenthèse sur la syntaxe à utiliser en prenant pour exemple la tache "Pensez aux cadeaux de Noël". En exploitant les fonctions de Todo.txt, on peut obtenir ceci :

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... avec :

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(E) définit la Priorité (de A à Z) (à sélectionner dans une fenêtre proposée) :

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La liste de tâches devrait pouvoir vous indiquer quelle est la prochaine chose la plus importante à faire, soit par projet, soit par contexte ou globalement. Vous pouvez éventuellement attribuer des tâches à une priorité qui les déroulera en haut de la liste.

2017/08/10 précise la date de création, grâce aux options du logiciel :

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"Pensez aux cadeaux de Noël", est défini par l'utilisateur dans le champ de saisie :

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+ cadeaux définit la nature de ce "projet" que l'utilisateur attribue au champ (le signe "+" doit être accolé au mot qui le suit)
La seule façon de faire avancer un grand projet est de s'attaquer à une petite sous-tâche associée. Votre Todo.txt devrait pouvoir énumérer toutes les tâches spécifiques à un projet. Les "projets" déjà utilisés sont proposés lors de l'écriture du champ :

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@ fêtes définit la nature du "contexte" que l'utilisateur attribue au champ (le signe "@"doit être accolé au mot qui le suit).
Il est suggéré de diviser vos listes de tâches par le contexte - c'est-à-dire l'endroit et la situation où vous allez les utiliser. Les "contextes" déjà utilisés sont proposés lors de l'écriture du champ :

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due:2017/12/11 précise la date d'échéance limite de l'action qui doit être entreprise (Set Due Date). Elle est proposée dans une fenêtre dédiée (calendrier disponible) :

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- Il est alors possible d'effectuer des tri selon les critères vus précédemment :

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...ou sur les filtres que vous pouvez élaborer :

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- Les tris peuvent être multiples ou sélectifs :

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- Il n'est pas nécessaire que l'ensemble des éléments syntaxiques soient tous présents pour que le tri puisse se faire :

* sans tri :

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* avec tri :

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... et il est possible d'intégrer à la barre de tire le début du calendrier en passant par le menu Help (ou par combinaison de touches):

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- Au besoin, le fichier contenant les données peut être prévisualisé avant impression :

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... ou directement avec le bloc-notes :

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- Avec un peu de pratique, la saisie est rapide et les tris pertinents. A noter qu'il est possible de créer plusieurs fichiers Todo.txt afin de répondre à plusieurs domaines d'activités, professionnels et/ou privés.

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Todo.txt permet de dresser des listes complètement déstructurées. Les champs que vous pouvez attacher à chaque tâche ne sont limités que par votre imagination. L'objectif étant de "... passer moins de temps à gérer vos tâches et plus de temps à travailler sur elles - dixit Lifehacker/Gina Trapani". Un logiciel vraiment à découvrir :wink:

Bon test et bonne journée :-D
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